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                    1. 客服支持

                      企業郵箱安全使用注意事項

                      時間:2016-5-30

                      對于企業郵箱的安全使用,聯創提出如下建議:

                      一、良好的安全使用習慣
                      1、密碼設置規范
                      密碼可以是:英文小寫字母,英文大寫字母,數字,特殊符號。一個好的密碼,至少包含上述2種。
                      密碼長度:建議使用8位或以上密碼。
                      2、定期修改密碼
                      建議每3個月左右,更換一次密碼。
                      密碼,可以抄寫在辦公室抽屜里的記事本上,免得忘記。
                      3、辦公電腦請規范使用,安裝殺毒軟件及防木馬軟件,確保電腦安全無毒。不在網吧或不安全環境使用郵箱。

                      二、郵件的收發
                      1、企業郵箱:123@abc.com有2種“收發”使用方法:
                      第一種是:在線收發,即登陸mail.abc.com進行郵件收發。
                      第二種是:通過outlook,foxmail等客戶端軟件進行郵件收發。
                      跟據你的實際情況,盡量使用客戶端軟件進行郵件收發。
                      2、因為:如果你將郵件接收到本地,即使黑客獲得了你了密碼,他也無法獲取你之前的大量郵件信息。
                      3、注意點:客戶端軟件收發,有2個地方,要設置:
                      (1)Foxmail的“帳戶設置”里,有一個“保留備份”,請設置為“不保留郵件備份”。
                      (2)在線登陸mail.abc.com后,在“郵箱設置”下的“常規”下的“發發郵件”下,有一個“保存到已發送”選項,請選擇“全部不保存”。

                      三、使用郵箱的“歷史記錄”
                       誰用過你的郵箱?
                      通過mail.abc.com登陸企業郵箱,查看:“幫助”下的“歷史記錄”。
                      請定期查看是否存在:你未去過的登陸地址
                      注意:歷史記錄只顯示該帳號近30天內200次登錄信息。

                      四、奇怪現象的警惕
                       突然的,你收不到某個的客戶的郵件,或你覺得郵件有奇怪的現象。你就需要警惕,去查看“郵箱設置”的“黑名單”,“收信規則”。
                      “黑名單”:黑名單中的郵件地址或域所發來的郵件,會進入垃圾郵件箱或直接刪除。黑客一旦開始詐騙,可以切斷客戶跟你的聯系。
                      “收信規則”:黑客可以讓客戶的郵件轉發給他,而你收不到!

                      五、防入侵,防釣魚郵件
                      釣魚郵件會偽裝成:你的潛在客戶,向你咨詢業務,給你發帶毒的附件。
                      釣魚郵件也會偽裝成:facebook,twitter,QQ,taobao,國內銀行,的系統郵件,各種吸引你的內容(打折信息,廣告信息,系統警告信息) ,郵件里面包含了一些“黑客網址鏈接”。不要點擊,不要打開不明的附件!

                      請弄清正確的客戶郵箱地址:
                      陌生郵件必須提高警惕,騙子都是用“客戶名+客戶公司名@hotmail.com”, yahoo.com, gmail.com, outlook.com等郵箱來誘惑我們。
                      騙子同樣用我們業務員名字+我們公司名詞@hotmail.com, yahoo.com, gmail.com, outlook.com等假郵箱來騙取我們客戶。

                      0510-86819355
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